Setujukah Anda dengan pernyataan
sebagai berikut ?
- Sistem = Aturan, jika sudah diikuti artinya Sistem sudah bisa dikatakan berjalan efektif.
Berdasarkan hasil survey yang
pernah kami lakukan: lebih dari 70% setuju dengan pernyataan tersebut. Jika
sistem sudah diikuti maka sistem sudah bisa dikatakan efektif.
Menurut kami ukuran efektifitas
sistem tidak bisa diukur dari konsistensi penerapan sistem. Bisa saja sistem
sudah konsisten diterapkan namun karyawan atau perusahaan masih belum merasakan
manfaat sistem. Ambil-lah contoh sistem pengurusan kartu keterangan miskin
untuk mendapatkan pengobatan gratis. Dulu sistemnya cukup panjang : mendapat
approval dari RT, RW, Lurah dll. Sistem ada dan diterapkan, namun sistem dirasakan
kurang efektif bagi kebanyakan pengguna sistem (orang miskin yang membutuhkan
surat keterangan miskin).
Berdasarkan contoh tersebut
diatas, maka kami mencoba membuat satu definisi mengenai “Ukuran Efektifitas
Sistem”, bahwa ukuran efektifitas sistem tidak dilihat dari sisi konsistensi
penerapan sistem, tetapi dilihat dari hasil/ output yang diperoleh bila kita
menerapkan sistem secara konsisten. Apakah dengan diterapkannya sistem
secara konsisten, pengguna sistem bisa merasakan manfaatnya ? Masalah berkurang,
kerja menjadi lebih efisien, kinerja meningkat.
Anda juga bisa melihat Video
mengenai sistem di website sentral-sistem pada folder video
Salam
Imanuel Iman
Sentral
Sistem Consulting
MTH Square Lt.3A
Jl.MT.Haryono kav.10 No.2
Jakarta Timur 13330
(021)-29067201
(021)-29067204
HP. 0811-823-604
Email: iman@sentral-sistem.com
