Top Management memiliki perbedaan
peranan dalam Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2015 dengan versi
sebelumnya (ISO 14001:2004). Dalam persyaratan ISO 14001:2004 kewajiban Top
management hanya disebutkan dalam dua klausal, yaitu 4.2 Terkait “Kebijakan Lingkungan”
dan klausal 4.4.1 terkait “Sumber daya, peran, tanggung jawab dan wewenang”,
sedangkan dalam ISO 14001:2015 terdapat klausal khusus menjelaskan kewajiban
Top Management dalam implementasi ISO 14001:2015 yaitu klausal 5 Terkait “Leadership”
yang dijelaskan dalam 3 sub klausal yaitu: 5.1 Kepemimpinan dan komitmen;
5.2 Kebijakan lingkungan; 5.3 Peran organisasi, tanggung jawab dan wewenang.
Kebijakan
Lingkungan. Peran Top Managemen terkait kebijakan lingkungan dalam ISO
14001:2015 pada dasarnya tidak jauh berbeda dengan ISO 14001:2004, dalam ISO
14001:2004 Top Management cukup mendefinisikan dan memastikan kebijakan
lingkungan sesuai dengan lingkup bisnisnya, sedangkan dalam ISO 14001:2015 Top
Management harus menetapkan, menerapkan dan memelihara kebijakan lingkungan
dalam lingkup system manajemen lingkungan.
Peran Organisasi, Tanggung Jawab dan
wewenang. Dalam ISO 14001:2004, Top Management
harus menunjuk wakil manajemen khusus atau seorang Management Representative
(MR) yang bertanggung jawab mengimplementasikan Sistem Manajemen Lingkungan.
Sedangkan dalam ISO 14001:2015 sudah tidak wajib ada MR, namun Manajemen
puncak harus memastikan bahwa tanggung jawab dan wewenang untuk peran yang
berhubungan dengan tugas dan dikomunikasikan didalam organisasi. Artinya tugas
dan tanggung jawab tersebut melekat pada setiap individu yang bertugas terkait
lingkungan dan tanggung-jawab tersebut dapat dimasukan kedalam Jodesc.
Contoh :
Siapa yang bertanggung jawab dalam
pengelolaan limbah B3?
Siapa yang bertanggungjawab mengakses
dan mengevaluasi kewajiban kepatuhan?
Siapa yang bertanggung jawab menyusun
aspek lingkungan?
Siapa yang bertanggungjawab
mengendalikan dokumen?
Siapa yang menjadi auditor?
Tidak Wajib adanya MR dalam ISO
14001:2015 bukan berarti tidak boleh ada MR, jika perusahaan masih membutuhkan
MR boleh-boleh saja.
Kepemimpinan dan Komitment. ISO 14001:2004 tidak ada pasal khusus terkait “Leadership”,
Top Management boleh tidak berperan aktif dalam implementasi ISO 14001:2004
dengan cukup menunjuk MR. Namun dalam ISO 14001:2015, Top Management harus
berperan aktif untuk menunjukan kepemimpinan dan komitmentnya dalam hal:
a.
mengambil tanggung jawab untuk efektifitas system manajemen
lingkungan;
b.
memastikan bahwa kebijakan lingkungan dan sasaran
lingkungan ditetapkan dan sesuai dengan arah strategis dan konteks organisasi;
c.
memastikan integrasi dari persyaratan system manajemen
lingkungan kedalam proses bisnis organisasi;
d.
memastikan bahwa kebutuhan sumberdaya system manajemen
lingkungan tersedia;
e.
mengkomunikasikan pentingnya pengelolaan lingkungan yang
efektif dan sesuai dengan persyaratan sistem manajemen lingkungan;
f.
memastikan bahwa pencapaian system manajemen lingkungan
sesuai yang diharapkan;
g.
mengarahkan dan mendukung orang-orang yang memberikan
kontribusi terhadap efektifitas system manajemen lingkungan;
h.
mempromosikan peningkatan berkelanjutan;
i.
mendukung peran manajemen yang relevan lainnya untuk
menunjukkan kepemimpinan mereka untuk area yang menjadi tanggung jawabnya.
Tabel Komponen Perbedaan Peranan Top Managemen dalam
implementasi ISO 14001:2004 dengan ISO 14001:2015
|
Komponen
|
ISO 14001:2004
|
ISO 14001:2015
|
|
Pasal
|
Penjelasan
|
Pasal
|
Penjelasan
|
|
Tugas dan
Tanggung Jawab
|
4.4.1
|
"Pucuk pimpinan organisasi harus menunjuk wakil manajemen
khusus yang selain tanggung jawab lainnya, harus memiliki peranan, tanggung
jawab dan wewenang yang ditetapkan untuk………….."
|
5.3
|
"Manajemen puncak harus memastikan bahwa tanggung jawab dan
wewenang untuk peran yang berhubungan dengan tugas dan dikomunikasikan
didalam organisasi.
Manajemen puncak harus menetapkan tanggung jawab dan wewenang untuk
:…………."
|
|
Kebijakan
Lingkungan
|
4.2
|
"Pimpinan puncak harus mendefinisikan kebijakan lingkungan
dan memastikan bahwa, dalam lingkup sistem manajemen
lingkungannya,…………."
|
5.2
|
"Manajemen puncak harus menetapkan, menerapkan dan
memelihara kebijakan lingkungan dalam lingkup system manajemen
lingkungan…….."
|
|
Kepemimpinan dan
Komitment
|
|
|
5.1
|
" Manajemen puncak harus menunjukkan kepemimpinan dan
komitmennya terhadap system manajemen lingkungan dengan :
a) mengambil tanggung jawab untuk efektifitas system manajemen lingkungan;
b) memastikan bahwa kebijakan lingkungan dan sasaran lingkungan ditetapkan
dan sesuai dengan arah strategis dan konteks organisasi;
c) memastikan integrasi dari persyaratan system manajemen lingkungan kedalam
proses bisnis organisasi;
d) memastikan bahwa kebutuhan sumberdaya system manajemen lingkungan
tersedia;
e) mengkomunikasikan pentingnya pengelolaan lingkungan yang efektif dan
sesuai dengan persyaratan sistem manajemen lingkungan;
f) memastikan bahwa pencapaian system manajemen lingkungan sesuai yang
diharapkan;
g) mengarahkan dan mendukung orang-orang yang memberikan kontribusi terhadap
efektifitas system manajemen lingkungan;
h) mempromosikan peningkatan berkelanjutan;
i) mendukung peran manajemen yang relevan lainnya untuk menunjukkan
kepemimpinan mereka untuk area yang menjadi tanggung jawabnya.
|
PENULIS : DODY INDRA WISNU
Untuk lebih memahami implementasi ISO 14001:2015, Ikuti Public Training “Awareness & Workshop ISO 14001:2015”
pada 23-24 Agustus 2016 @Hotel Zuri Express Lippo Cikarang, HUBUNGI :
Tlp (021)-29067201
Fax (021)-29067204
