Pemahaman keliru "Membuat sistem = Tulis apa yang kamu kerjakan kerjakan apa yang kamu tulis"

Kita tentunya sering mendengar kata-kata ini :

“Membuat sistem adalah tulis apa yang kamu kerjakan, kerjakan apa yang kamu tulis”.

Data survey yang kami lakukan pada beberapa kesempatan menyatakan 60%-70% responden juga setuju terhadap pendapat ini. Padahal pemahaman ini adalah pemahaman yang keliru.

·         Bayangkan yang sekarang kita lakukan kurang efektif

·         Kemudian kita tulis

·         Apa yang akan terjadi ? Ketidakefektifan akan menjadi permanen, karena dijadikan standard.

Pemahaman yang benar adalah “ Buat sistem dengan konsep ATM (Amati, tetapkan yang sudah baik, modifikasi yang masih kurang baik).

Caranya ? :

·         Identifikasi permasalahan atau curhatan dari masing-masing departemen

·         Jadikan hasil identifikasi ini sebagai input dalam pembuatan sistem. Misalnya :

o   Permasalahan informasi yang kurang lengkap dari marketing akibatnya produk yang dibuat tidak sesuai permintaan Customer à diselesaikan dengan cara membuat cek list identifikasi produk. Untuk memastikan kelengkapan data mengenai informasi produk yang dibutuhkan

o   Permasalahan barang suka habis baru order à diselesaikan dengan cara membuat sistem pengendalian stok

Mudah-mudahan bisa memberikan inspirasi...

 Best Regards

Imanuel Iman

Sentral Sistem Consulting

MTH Square Lt.3A

            Jl.MT.Haryono kav.10 No.2

            Jakarta Timur 13330

          (021)-29067201

            (021)-29067204

            Email: iman@sentral-sistem.com